SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA AMBIENTES DE TRABAJO SIN PAPEL (DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM FOR PAPERLESS WORK ENVIRONMENTS)

Resumen

Resumen
La preocupación por el medio ambiente no solo involucra a los ecologistas, el cuidado del planeta se ha convertido en un tema de especial relevancia tanto como para los ciudadanos, las organizaciones civiles y los gobiernos. En este artículo se presenta el resultado del diseño y desarrollo de un software para gestionar documentos en ambientes de trabajo en el cual se minimice o elimine la impresión de papel para reducir el costo por la compra de material de impresión y todos sus derivados, así como reducir el daño ecológico que pudiera ocasionar por el desecho de papel, consumibles, empaques, etc. Los principales resultados que nos muestra el estudio es que la interfaz de dicho software presenta características como el acceso seguro de usuarios mediante firma electrónica, listas de control de acceso, el envío y recepción de documentos, el manejo de flujos de trabajo, manejo de versiones, entre otros.
Palabras Clave: Ecoeficiencia, gestión de documentos, reducción de papel, software.

Abstract
Concern for the environment not only involves ecologists, caring for the planet has become a topic of special relevance for citizens, civil organizations and governments. This article presents the result of the design and development of software to manage documents in work environments in which paper printing is minimized or eliminated to reduce the cost of purchasing printing material and all its derivatives, as well as reduce the ecological damage that could be caused by the waste of paper, consumables, packaging, etc. The main results that the study shows us is that the interface of said software presents characteristics such as secure user access through electronic signature, access control lists, sending and receiving documents, workflow management, version management, among others.
Keywords: Eco-efficiency, document management, paper reduction, software.