EXCEL COMO AUXILIAR EN LA GENERACIÓN DE REPORTES EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN (EXCEL AS AN AUXILIARY IN THE GENERATION OF REPORTS IN INFORMATION SYSTEMS)
Resumen
Resumen
Los sistemas de información ofrecen la funcionalidad de analizar información y generar reportes que sean de interés a los varios niveles gerenciales y de administración de una empresa u organización. Sin embargo, nuevas necesidades de información generan nuevos requisitos de software y por lo tanto la necesidad de extender la funcionalidad de estos sistemas, lo que a su vez tiene costos y riesgos de desarrollo de software asociados. En este trabajo se propone usar la herramienta de Excel como un auxiliar en la generación de reportes que puedan asistir la administración de información. Nuestra propuesta incluye un flujo de trabajo en el que existen dos transformaciones de información: (a) de una base de datos no relacional a una relacional, es decir de MongoDB a MySQL, (b) de una base de datos relacional a una hoja de cálculo, es decir de MySQL a Excel. Finalmente, en Excel se propone el uso de tablas pivote para asistir el análisis dinámico de la información. Como caso de estudio se presenta el Sistema de Registro de Asistencias del Centro de Auto-Aprendizaje de Idiomas del Departamento de Estudios Multidisciplinarios de la Universidad de Guanajuato en la Sede Yuriria.
Palabra(s) Clave: MongoDB, MySQL, Tablas pivote, VBA, Visual Basic para Aplicaciones.
Abstract
Information systems offer the functionality to collect, store, and analyses data and generate reports for a business or organization. However, new needs of information generate new software requirements and therefore the need to extend the functionality of the systems incurring in additional software development costs and risks. This work proposes the use of Microsoft Excel as a tool to assist the analysis of data and the generation of new reports providing meaningful information to assist the decision making in the administration of the center. Our proposal comprises two transformations of the data: (a) from a non-relational database to a relational database, and (b) from a relational database to Microsoft Excel. We take as a case of study the attendance registration systems of the Self Access and Learning Language Centre at the Department of Multidisciplinary Studies of the University of Guanajuato in Yuriria.
Keywords: MongoDB, MySQL, Pivot tables, VBA, Visual Basic for Applications.
Texto completo:
2308-2317 PDFReferencias
Dierenfeld, H., & Merceron, A. (2012). Learning Analytics with Excel Pivot Tables. 1st Moodle Research Conference, 115-121. Recuperado de http://research.moodle.net/mod/data/view.php?d=3&rid=15
Kamalakant L Bawankule, N. B. R. (2014). Design and implementation of massive MYSQL data intelligent export system to excel by using Apache’s POI libraries. IOSR Journal of Computer Engineering (IOSR-JCE), 16(5), 58-65. Recuperado de http://www.iosrjournals.org/iosr-jce/papers/J016545865.pdf
Kang, S. (2016). Research in brief. The Lancet Diabetes & Endocrinology, 4(1), 22. https://doi.org/10.1016/S22 13-8587(15)00486-6
Lin, W. L., Cheng, J., & Gwynedd, U. (s.f.). Pivot Table’s A Powerful Tool for Data Exploration in the Pharmaceutical Industry, (c), 1-8.
Rodríguez, J. B. R., Contreras, I. C., García, M. S. Á., & Rosa, M. I. V. de la. (2016). Desarrollo de un Sistema de Registro de Asistencias para Mejorar las Prácticas de Trabajo del CAADI Yuriria. Pistas Educativas, 38(122).
URL de la licencia: https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/deed.es
Pistas Educativas está bajo la Licencia Creative Commons Atribución 3.0 No portada. 
TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO / INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CELAYA
Antonio García Cubas Pte #600 esq. Av. Tecnológico, Celaya, Gto. México
Tel. 461 61 17575 Ext 5450 y 5146
pistaseducativas@itcelaya.edu.mx